学院下设五个科室：综合科、招生办公室、教务科、教学科、学生科。

一、综合科工作职责

1.负责组织制定学院的发展规划、改革措施、规章制度和年度工作计划、工作总结等；

2.负责有关会议、活动、接待的协调安排及联络工作；

3.负责学院文件的起草、信息发布、网站维护等工作；

4.负责有关文件、档案、公章的管理、保密、信息统计及上报工作；

5.负责学院固定资产、经费报销、预算编制及学费收缴、对账管理工作；

6.负责考勤及安排节假日人员值班；

7.完成上级、学院领导交办的其他工作。

二、招生办公室工作职责

1.负责宣传国家有关招生政策规定等，并组织各办学单位落实执行；

2.负责教学点的考察、报批、管理、评估及年检工作；

3.负责新增专业申报、招生计划申报、招生宣传和录取工作；

4.负责学籍注册、学籍异动、毕业审核、学历注册、毕业证书办理工作；

5.负责招生和学籍档案的整理、归档工作；

6.完成上级、学院领导交办的其他工作。

三、教务科工作职责

1. 负责制定有关教学教务的规章制度，并检查实施情况；

2.负责专业和课程团队建设，负责对任课教师的选聘工作；

3.负责制定教学计划，组织教学检查，落实教学过程；

4.负责选定课程教材，组织教学资源建设，进行网络教学支持服务；

5.负责组织教学研究活动及教风学风建设；

6.负责组织制定期末复习指导、期末命题及阅卷教师聘请工作；

7.负责期末考试及阅卷的组织和成绩管理工作；

8.负责组织教学点及学生评优表彰工作；

9.完成上级、学院领导交办的其他工作。

四、教学科工作职责

1. 统筹成人教育直播教学、校本部面授、“同上一堂课”教学、“巡回教学”、辅导教学、实践教学等教学活动的管理工作；

2. 负责组织制定并统一印发成人高等教育的教学安排，明确课程列表、面授课程表、答疑教研时间表等；

3.负责组织日常教学检查，协助开展教学资源审查，网络课程管理审查等工作；

4.督促各校外教学点全面落实教学计划、开展教学、课堂管理、学生支持服务等各个环节，确保教学过程规范有序。

5.协助教务主管部门，完成成人教育任课教师教学工作量的统计与汇总工作。

6.负责本科教材建设工作，和山东理工大学的教材共建工作，包括建设团队的组建、建设进度的跟进，与山东理工大学教材共建项目组的日常沟通与联络，协调双方工作会议、学术研讨等事宜。

7.负责成人高等教育思政课实践教学示范项目下发通知、组织教学点提交立项、结项报告并收集相关材料，组织专家评审等相关工作；

8.负责成人高等教育教学改革创新示范项目下发通知、组织教学点提交立项报告、年度检查报告、结项报告并收集相关材料、组织专家评审等相关工作；

9.完成上级、学院领导交办的其他工作。

五、学生科工作职责

1. 负责学生的学历信息补注册、学历勘误、十年回登等历史遗留问题；

2.负责开展形式多样的文体活动，丰富学生校园文化生活；

3.负责在校成人学生的学籍注册、信息维护、异动处理（休学、复学、转专业、退学等）、学历注册数据的审核；

4.负责学院经费的预算编制与报账管理工作（含所有年级工作经费、实践教学经费、课时费和劳务费的拨付、学院日常经费、差旅费的报销）；

5.负责学费收缴、学生退费工作，教学点工作经费的核对与拨付工作，教学点教学经费（实践教学经费）拨付工作；

6.对接与山东大嫂教材建设、资源建设、教师入库等工作；

7.负责高等学历继续教育研究中心相关工作；

8.完成上级、学院领导交办的其他工作。